2011年9月15日木曜日

ケアマネジメントシステム開発 居宅介護支援経過

調査第6回目は、「居宅介護支援経過」です。
時系列順だと「サービス利用票」「サービス利用票別票」が先ですが、これらは給付管理の範疇に入ってくるため、項を分けて別途検討したいと思います。

1、「居宅介護支援経過」とは?

「居宅介護支援経過」は、「サービス担当者会議」や、利用者・関係者から直接提起された指摘事項・要望・苦情などを記録して、管理するものです。
これは、ISO9001などの品質管理システムでよく用いる「指摘事項一覧表」に該当すると考えれば分かりやすいと思います。


2、様式の例

様式は、介護保険制度において「第6表」と定義され、指定されています。
書式例は以下の通りです。


※ この様式は、ケアマネジメントオンラインさまのHPから入手致しました


3、様式について考察

これも内容はシンプルで、単に日時と処置をフリーに記入していくものです。
ただ、この記録の運用で最も大事なことは、「どの事項が解決し、どの事項が未解決で残っているか」が把握できることにあります。

ここでは、様式に簡単なステータス管理の機能を追加することを考えます。
ただし、様式の骨格を変更することはできませんので、手書きでもよく使う次のような方法で対処することを考えます。

・新規記載(未着手)時 ⇒ 項目を赤字
・着手したが未解決時 ⇒ 項目を青字
・解決時 ⇒ 項目をグレーで網かけ

※ 色は暫定です(印刷時に目立たない色にします)

例えば、以下のような感じです。











操作は、これも様式に影響しないように、メニューから行うか、右クリックなどで対応することを考えます。


4、まとめ

・様式は定められており、項目は全て指定されている。
・項目は、単にフリー入力とする。
・様式の骨格を変えない程度の、ステータス管理機能を設ける。


5、次回の予定

計画系の指定様式「サービス利用/提供票」「サービス利用/提供票別票」の検討が残っていますが、これらは給付・請求処理の要素を含み、新たなアプローチが必要となってきます。
冒頭では、別項で…としましたが、次回は、以下のいずれかの予定として、検討・相談の上決めたいと思います。

・「サービス利用/提供票」の検討のため、給付・請求処理の調査に進む。
・ここまでの結果を一区切りとして、次フェーズ(設計・プロトなど)を検討する。

今回はこのあたりで…

2011年9月6日火曜日

ケアマネジメントシステム開発 サービス担当者会議の要点

調査第5回目は、「サービス担当者会議の要点」です。

1、「サービス担当者会議の要点」とは?

「サービス担当者会議」は、各利用者ごとに、実施しているサービスが予定通りの成果をあげているか検証する会議であり、ISO9001等では「レビュー」にあたります。
、「サービス担当者会議の要点」は、そのレビュー議事録ということになります。
この会議で出された指摘を元に、計画を修正してサービス品質を改善すれば、利用者の望む目標への到達が、より近づくこととなります。


2、様式の例

様式は、介護保険制度において「第4表」と定義され、指定されています。
書式例は以下の通りです。


※ この様式は、ケアマネジメントオンラインさまのHPから入手致しました


3、様式について考察

内容はシンプルで、通常よく使われる議事録そのものです。
よってシステム化よりは、「居宅サービス計画書(1)」等のように、入力を補助する機能を取り入れることとします。

3.1 利用者名、担当者名

利用者名は、、「アセスメントシート」の章で出てきた「利用者マスタ」を参照して、選択します。
担当者名は、同じく「利用者マスタ」を参照して、当該利用者のサービス担当者を設定します。

3.2 日時、場所

現在の日付け、時刻を自動入力し、修正ができるようにしておきます。
場所は、以下のような選択肢を用意して、選択します。

・Aケアハウス 第一会議室
・B市 地域包括支援センター 応接室
・C病院 ナースセンター
・利用者宅

※ マスタとするには大げさなので、この様式の中で、追加/修正できる機能を設けます

3.3 出席者

利用者に何らかの形で関っている者全てが出席者になり得ます。
以下の通り、これまでに定義した各マスタを参照して入力することができます。

・担当者 ← 「利用者マスタ」
・他の職員 ← 「職員マスタ」
・サービス依頼先の担当者 ← 「提携事業所マスタ」
・主治医 ← 「医師マスタ」
・看護師 ← 「医師マスタ」
・家族 ← 「利用者マスタ」

3.4 その他の議事

これらは、単に口語体の入力欄であり、現状ではフリー入力とします。


4、まとめ

・様式は定められており、項目は全て指定されている。
・利用者名・出席者などの氏名は、過去定義した各マスタを参照して入力する。
・場所は、簡単な選択肢を用意して、そこから選択する。
・議事項目は、単にフリー入力とする。

5、次回の予定

次回は、業務フローが前後しますが、「居宅介護支援経過」について調べます。

今回はこのあたりで…